Department Coordinator

Job Closing Date : 24
Nov, 2026

Job Summary

Candidate Profile

Responsibilities

تقديم الدعم الإداري للقسم: إدارة الجداول الدراسية، وجدولة الاجتماعا ت وكتابة المحاضر، ومتابعة
المراسلات، والحفاظ على

سجلات القسم .

• اعداد التقارير والمستندات.
• تنسيق الأنشطة القسمية مثل الاجتماعات وورش العمل.
• الدعم في الموارد البشرية: المساعد ة في مھام الموارد البشرية مثل تنسيق جھود
  التوظيف في القسم، ومتابعة أوراق للموظفين الجدد،

والحفا ظ على السجلات الشخصية .

• التنسيق بين القسم ومختلف
  أقسا م الجامعة .
• المساعدة في إدارة مرافق القسم، بما في ذلك تنسيق الصيانة والإصلاحات، وطلب اللوازم المكتبية.
• إدارة
  البيانات: الحفاظ على قواعد البيانات والملفات في القسم وغيرھا من السجلات .
• تنسيق التواصل بين الطلاب والكاد ر الأكاديمي.
• تنسيق ومتابعة برامج الدراسات العليا التابعة للقسم مثل برنامج الماجستير في علوم المختبرات .
• التعامل مع كل ما تتطل بھ الكلية من
  مھام أخرى .

Minimum Requirements

المؤهلات العلمية: درجة البكالوريوس في العلوم
الإدارية او السكرتارية او اي تخصص ذي صلة

الكفائات الوظيفية :

• (Outlook ،PowerPoint
  ،Excel ،Word)اتقان برامج الأوفيس
• اجادة اللغة العربية و الانجليزية تحدثا و كتابة
• مهارات الارشفة و
  تنظيم ملفات الاكاديمية و البحثية
• القدرة على ترتيب المهام و تحديد الأولويات بفعالية
• دقة في العمل و الانتباه للتفاصيل
  لضمان جودة العمل
• القدرة على التواصل بفعالية و العمل الجماعي
• القدرة على التكيف مع التغييرات و التعامل مع المواقف الغير
  متوقعة
• الحفاظ على الاداء الجيد
• تحمل المسؤولية و الاتزام بالمهام الموكلة
• القدرة على استيعاب المعلومات و
  المهام الجديدة بسرعة و فعالية

Tagged as: Employment